Печати для ТОО
Какие печати должно иметь в наличии казахстанское товарищество с ограниченной ответственностью
Печать стандартная, диаметр 40мм
Гражданским Кодексом РК предусматривается требование к ТОО и другим хозяйствующим лицам (Производственные Кооперативы, ОО, ОФ, ГКП, ГУ, АО и т.д.) иметь в наличии печать ТОО (для других видов организационно-правовых форм печать согласно форме юридического лица), как отличительный знак того или иного хозяйствующего субъекта. Без наличия печати на документе юридического лица, сделку возможно признать недействительной, так как в ГК РК закреплены требования к письменной форме сделок юридических лиц, включая ТОО, которые включают скрепление документа печатью ТОО.
Основные требования
1) Печать ТОО должна содержать полное наименование ТОО, согласно учредительным документам ТОО и справки о регистрации (ранее свидетельство) органов Юстиции РК, полное наименование должно отражать организационно-правовую форму юр лица и полное наименование, включая при наличии транскрипцию иностранного наименования, если таковая имеется в документах.
2) Печать ТОО должна указывать административно-территориальную единицу в котором ТОО зарегистрировано и значится согласно документам. Например, г. Алматы, г. Астана, области Казахстана.
3) Печать ТОО должна указывать обязательно принадлежность к той или иной стране, Казахстан в данном случае.
Требования к стандартам дизайна печати для ТОО:
Печать ТОО должна иметь круглую форму, размером в 40 мм, допускается наличие логотипа, должна содержать полное наименование согласно документам, административно-территориальную единицу.
Дизайн печати ТОО может носить свободный характер и свой художественный вкус и манеру выполнения и размещения логотипа, соблюдая вышеописанные требования законодательства РК.
ДРУГИЕ ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ ДЛЯ ТОО
ТОО вправе иметь кроме основной печати и другие вспомогательные печати и штампы. Печати ТОО могут быть и должны быть отличными от основной печати, могут иметь другие вспомогательные надписи и иметь другие функции нежели основная. Например – печать для счет-фактур, печать для склада хранения, печать для договоров и так далее в зависимости от функции. Печати ТОО могут быть идентичными, но пронумерованы. Полностью идентичные печати не допускаются, в целях избегания фактов мошенничества и фальсификации документов.
Штампы для ТОО могут носить любую функцию, как декоративную, так и функциональную. Штампы могут нести в себе повторяющуюся информацию и владелец может экономить время на производстве используя Штамп. В нашей практике мы сталкиваемся с разнообразнейшими заказами подписей штампов для ТОО в зависимости от вида деятельности.
Факсимиле – это штамп с подписью руководителя или иного ответственного лица. Такой штамп удобен при многочисленных подписях требуемых от руокводителя, таким факсимиле можно быстро проштамповать большое количество документов, что экономит время, а также руководитель может доверить штамп факсимиле доверенному лицу и документы могут быть таким образом подписаны в отсутствие руководителя. Однако, наряду с большим удобством такого изобретения, нужно учитывать и предпринимать меры от рисков злоупотребления использования факсимиле сторонними лицами. Факсимиле должен находится строго у собственника либо передан другому ответственному лицу согласно доверительному документу, подтверждающему передачу и ответственность за хранение факсимиле другим ответственным лицом. Собственник факсимиле должен сам принимать меры предосторожности в хранении и использовании такого штампа факсимиле. Также напоминаем, что производитель печатей и штампов вправе принимать заказ на изготовление факсимиле только от собственника подписи, образцовая подпись ставиться в офисе изготовителя в присутствии ответственных лиц, заявление о изготовлении факсимиле подается лично собственников подписи в письменной форме.