Инструкция по использованию факсимиле!

Если вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию. Вот список того, что должо быть в инструкции:

• Лицо, ответственное за хранение факсимиле.

• Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.

• Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.

Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. По этому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.

Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах: нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.