Изготовление факсимиле
Факсимиле что это?
Факсимиле – это аналог подписи, совершаемый механическим, автоматическим способом с помощью каких-либо приспособлений, механизмов, то есть оснастки штампа. Факсимиле – это точное воспроизведение подписи автоматическим способом, специальным устройством штампом, для подписания автоматическим устройством большого количества документов.
Оправдано ли юридически?
Использование факсимиле в документообороте законодательством РК допускается, кроме банковских документов и в прямо установленных случаях если это указано в договоре или ином документе.
Где используется?
Факсимиле в широком обиходе крайне необходим в случае большого количества подписаний документов, либо отсутствия лица-подписанта.
Важно! Факсимиле должно быть выполнено в идеальном качестве, оттиск должен наиболее четко, а лучше совершенно четко походить на оригинальную подпись. В этом случае важны технологии которые используются при изготовлении факсимиле. Только лазерные технологии европейского качества используемые в ZANSTAMPS позволяют выполнить, изготовить идеальное факсимиле. Факсимиле просто необходим на предприятиях, первые лица которого часто находятся в коммандировках, отсутствуют либо при необходимости подписывать большое колличество документов. Лазерные новейшие технологии позволяют выполнить факсимиле без размытых участков, неровностей и пятен. Факсимиле не должен вызывать никаких сомнений в качестве.
Инструкция по использованию факсимиле
При использовании факсимиле в своей деятельности, во избежании злоупотреблений стоит организовать процесс должным образом. Для этого после изготовления факсимиле создается Инструкция по использованию факсимиле.
В Инструкции необходимо четко прописать:
- Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
- Четкий перечень документов, где может использоваться факсимиле.
- Список лиц, имеющих право использования факсимиле.
- Контрольный образец оттиска факсимиле.
Факсимиле не может быть использоваться в следующих документах:
- доверенности
- векселя
- иные ценные бумаги;
- банковские платежные документы.