Изготовление факсимиле

Факсимиле что это?

Факсимиле, это аналог подписи, совершаемый механическим, автоматическим способом с помощью каких либо приспособлений, механизмов, то есть оснастки штампа. Факсимиле – это точное воспроизведение подписи автоматическим способом, специальным устройством штампом, для подписания автоматическим устройством большого количества документов.

Оправдано ли юридически?

Использование факсимиле в документообороте законодательством РК допускается, кроме банковских документов и в прямо установленных случаях если это указано в договоре или ином документе.

Где используется?

Факсимиле в широком обиходе факсимиле крайне необходим в случае большого количества подписаний документов, либо отсутствия лица-подписанта.

Важно! Факсимиле должно быть выполнено в идеальном качестве, оттиск должен наиболее четко, а лучше совершенно четко походить на оригинальную подпись. В этом случае важны технологии которые используются при изготовлении факсимиле. Только лазерные технологии европейского качества исполтзуемые в ZANSTAMPS позволяют выполнить, изготовить идеальное факсимиле. Факсимиле просто необходим на Предприятиях первые лица которого часто находятся в коммандировках, отсутствуют либо при необходимости подписывать большое колличество документов. Лазерные новейшие технологии позволяют выполнить факсимиле без размытых участков, неровностей и пятен. Факсимиле не должен вызывать  никаких сомнений в качестве.

Инструкция по использованию факсимиле! При использовании факсимиле в своей деятельности,  во избежании злоупотреблений стоит организовать процесс должным образом. Для этого после изготовления факсимиле создается  Инструкция по использованию факсимиле.

В Инструкции необходимо четко прописать:

• - Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
• - Четкий перечень документов,  гле может  использоваться факсимиле.
• - Список лиц,  имеющие права использования факсимиле.
• - Контрольныйобразецоттискафаксимиле.
• - доверенности;
• - векселя;
• - иныеценныебумаги;
• - банковские платежны едокументы.

            Факсимиле не может быть  использоваться в следующих документах:

Более подробно о факсимиле смотрите в ГОСТ 7.83-2001, Межгосударственный стандарт, Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: "