Акт уничтожения печати и причины ликвидации
Процесс изготовления и уничтожения печати
Печать является одной из основных составляющих для любого бизнеса и необходима для установления подлинности документов. Например, печать на свидетельстве о праве собственности, подтверждает, что человек владеет каким-либо объектом недвижимости и является его полновластным хозяином. Изготовление печатей и их применение регламентируется и строго контролируется органами разрешительной системы. В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность, могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.), измениться дизайн печати или штампа. В этом случае согласно законодательству Республики Казахстан при уничтожении печати обязательно должен быть составлен соответствующий Акт уничтожения печати. При этом порядок уничтожения печатей строго регламентирован.
Какие могут быть причины уничтожения печати?
- В связи с изменением названия или адреса (перерегистрация).
- В связи с закрытием (ликвидация).
- В связи с изменением регистрационных данных.
- В связи с наличием повреждения на клише печати.
- В связи с реорганизацией с государственного учреждения на ТОО.
- В связи с обнаружением дубликата печати.
- В связи с изменением фамилии по причине вступления в брак.
Уничтожение печати при ликвидации ТОО.
Уточните порядок сдачи лицензии и всех остальных документов, список требуемых документов и печатей на них. Удостоверьтесь, что нет задолженностей по таможенным платежам, закрытия счета в обслуживающих банках и другие формальности, где потребовалась бы печать. Только после этого предстоит уничтожение печати с составлением Акта об уничтожении печати, поэтому удостоверьтесь, что печать ТОО/ИП, штамп вам больше не понадобятся.
После того как организация предоставила печать и все необходимые документы, происходит уничтожение печати в присутствии клиента, путем разрезания его на несколько частей, что не допускает последующей возможности использования данной печати либо ее восстановления. Заполненный и подписанный акт уничтожения печати передается руководителю «на руки».
Документы, необходимые для уничтожения печати:
- Свидетельство о регистрации данного предприятия.
- Удостоверение личности руководителя или доверенного лица.
- Доверенность (если уничтожает доверенное лицо).
- Документ, о том, что предприятие не имеет задолженности.
- И другие необходимые документы, выданные соответствующим лицом.